Guia do Estudante – UFSC Blumenau

Equipe – Horário de Atendimento – Contatos

A equipe da Secretaria Acadêmica aderiu à flexibilização (Portaria Normativa nº 471/2023/GR). Os servidores cumprem escala de trabalho que pode ser acessada ao clicar no nome de cada servidor abaixo, estando os dados disponíveis através do controle social no plano de trabalho.

Ressalta-se que a adoção da flexibilização da jornada de trabalho permitiu que a Secretaria ampliasse seu horário de atendimento passando a atender das 08h às 21h à comunidade estudantil e externa de forma ininterrupta.

Marcel Luis Agostini – Chefe da Divisão da Secretaria Acadêmica dos Cursos

Lucas da Silva Alves

Morgana Aline Voigt

1. Contato, Localização e Horário de Atendimento:

E-mail Setorial: blumenau@contato.ufsc.br
Localização: Bloco A – Sala A002
Horário de Atendimento: 08:00 até 21:00.

2. Atribuições dos servidores do Setor:

Atendimento e assistência à comunidade interna e comunidade externa, informando e orientando sobre as normas acadêmicas;
• Integrar e atualizar os dados cadastrais dos alunos registrados no Sistema de Controle Acadêmico de Graduação (CAGR);
• Organizar, coordenar e controlar os processos de matrícula dos ingressantes, bem como de transferências e retornos;
• Organizar, coordenar e controlar os processos de ajustes presenciais de matrícula, dos estudantes veteranos;
• Realizar procedimentos acadêmicos tais como: cadastramento de alunos, trancamentos e destrancamentos de matrícula, cadastramento de disciplinas, cadastramento de turmas, quadros de horários, transferências, cancelamento de matrículas, validação de disciplinas, aproveitamento de estudos e segunda chamada de provas;
• Emitir documentação referente à vida acadêmica do aluno, como certidões, declarações, atestados, históricos e certificados;
• Dar suporte na produção de conteúdo e material para publicação na página do Campus na Internet;
• Digitar e digitalizar documentos, utilizando recursos de informática;
• Receber, armazenar, controlar e distribuir os materiais de expediente da secretaria acadêmica e de uso dos professores;
• Registrar a entrada e saída, classificar e arquivar documentos;
• Acompanhar processos administrativos: utilização do sistema SPA, verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos.

3. Equipe:

Servidor	Cargo	Contato
Marcel Luis Agostini	Chefe Divisão da Secretaria Acadêmica dos Cursos	(48) 3721-5109 \| (47) 3232-5109
Lucas da Silva Alves	Assistente em Administração	(48) 3721-5109 \| (47) 3232-5109
Morgana Aline Voigt	Técnica em Assuntos Educacionais	(48) 3721-5109 \| (47) 3232-5109
Marcos Roberto Machado [afastado para capacitação]	Assistente em Administração